Contabilidad

Sami avanza con su emprendimiento: fabrica remeras y las vende en ferias. Le está yendo bien, pero quiere vender más para tener más ingresos. En esta oportunidad la vamos a ayudar a hacer crecer su negocio.

Sami había visto una impresora más moderna que le permitiría producir remeras con mayor calidad y en menos tiempo.

Como no tenía todo el dinero disponible, fue a consultar al banco por un préstamo. En la entrevista, le contó al asesor financiero cuáles eran sus ingresos y sus gastos mensuales. Él la escuchó con atención y, al final, le hizo una pregunta que la descolocó: “¿Tenés un balance de tu emprendimiento? Necesitamos ver tus activos, tus pasivos y tu patrimonio neto. Eso nos dice tu verdadera situación económica”.

Por suerte, después le explicó cómo preparar esta información.

Activos

Los activos son los recursos de una persona o entidad, es decir, el conjunto de elementos disponibles que podemos controlar y nos permiten resolver una necesidad o llevar a cabo una acción.

Los activos, entonces tienen el potencial de producir beneficios y tienen valor en tanto posibiliten satisfacer a las personas o generar un flujo positivo de efectivo para quien controla los recursos. Por ejemplo: dinero en cuentas bancarias, dinero en efectivo, terrenos, edificios, mercaderías o inventarios en el depósito, dinero a cobrar de los clientes por ventas efectuadas, inversiones temporarias (plazo fijo).

Los activos poseen valor de cambio o valor de uso.

• Tienen valor de cambio cuando existe la posibilidad de canjearlo por efectivo u otro recurso, o de utilizarlo para cancelar una obligación.
• Tienen valor de uso cuando pueden ser consumidos o utilizados económicamente para satisfacer las necesidades de quien los posee.

Los activos pueden ser clasificados en:

Corrientes	No corrientes
Son los activos (recursos) que se espera convertir en dinero, vender o consumir, dentro de un año, es decir, a corto plazo. Permiten conocer la capacidad que tiene la persona o entidad para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo (esto se denomina liquidez).	Son los activos (recursos) que la persona o entidad usa en su actividad y que no espera vender ni convertir en dinero en el corto plazo. En general, se mantienen por más de un año y se usan para producir bienes o prestar servicios. Reflejan la estructura productiva y operativa de largo plazo de la entidad, y suelen ser claves para generar ingresos en el futuro.

Pasivos

Los pasivos son las obligaciones que tiene una persona o una empresa frente a terceros. Es decir, todo aquello que se debe pagar en el futuro, ya sea en dinero, bienes o servicios. Los pasivos surgen de operaciones pasadas y generan una salida de recursos. Por ejemplo: préstamos bancarios, deudas con proveedores o sueldos e impuestos a pagar. 

El pasivo permite conocer cuánto debe la persona o entidad y cuáles son sus compromisos financieros. Al compararlo con el activo, ayuda a evaluar la solvencia.

Los pasivos indican de dónde se ha obtenido u originado la financiación y se dividen en:

Corrientes

No corrientes

Incluyen todas las deudas y obligaciones con vencimiento a corto plazo y se deben pagar en un plazo inferior a un año. Son compromisos inmediatos que requieren una salida de recursos en el corto plazo. Su correcta gestión es clave para garantizar la liquidez de la entidad. Permiten evaluar la capacidad de pago inmediata de la persona o empresa. Al comparar los pasivos corrientes con los activos corrientes se puede analizar la situación financiera en el corto plazo.

Están formados por todas las obligaciones que la persona o empresa debe pagar en un plazo mayor a un año. Son deudas o compromisos que no exigen una cancelación inmediata y que forman parte de la estructura financiera de largo plazo. Permiten financiar inversiones o actividades de largo plazo. Su análisis ayuda a entender el nivel de endeudamiento de una persona o empresa.

Completá en la tabla de abajo cuáles de los siguientes ítems corresponden a activos y cuáles, a pasivos:

• Dinero en efectivo
• Pago pendiente al proveedor de telas
• Mercadería en stock
• Alquiler del puesto de la feria del mes pasado
• Compra a crédito de accesorios
• Tintas y telas
• Computadora
• Compra a crédito de packaging

Activos	Pasivos
a completar por el estudiante	a completar por el estudiante
a completar por el estudiante	a completar por el estudiante
a completar por el estudiante	a completar por el estudiante
a completar por el estudiante	a completar por el estudiante

Ahora, separá los activos y pasivos en corrientes y no corrientes. 

Activos		Pasivos
Corrientes	No corrientes	Corrientes	No corrientes
a completar	a completar	a completar	a completar
a completar	a completar	a completar	a completar
a completar	a completar	a completar	a completar

Con toda esta información, Sami ya tenía el detalle de los activos y los pasivos de su emprendimiento.

Pantalla de compu con la planilla dentro.

Activos		Pasivos
Corrientes	No corrientes	Corrientes	No corrientes
Dinero en efectivo	Computadora	Pago pendiente al proveedor de telas
Mercadería en stock		Alquiler del puesto de la feria del mes pasado
Tintas y telas		Compra a crédito de accesorios
		Compra a crédito de packaging

Identificar los activos y los pasivos, así como distinguir si son corrientes o no corrientes, es el primer paso para saber lo que se tiene en términos reales.